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大数据背景下我国档案保护技术的 发展趋势研究

2021-03-20 热度:94 ℃

近年来,随着网络的快速发展,计算机在各个领 域的应用越来越广泛,信息时代和计算机互联网的相 互叠加共同构成了大数据时代。大数据时代的到来让 不同地区的人们可以进行实时交流,同时还能储存海 量的信息数据。在此背景下,我国档案保护技术工作 需及时作出调整,逐渐改变档案技术人员的传统观 念,细化管理制度体系,开展数字化管理,确保档案管 理更加科学高效。

、我国档案保护技术工作存在的问题

目前,我国档案管理技术得到了长足发展,并被 广泛应用。但在档案保护管理过程中,依然存在不少 问题,这主要表现在以下几方面:

1. 人为因素

纸质档案是传统档案的主要表现形式,但很多纸 质档案在入户前没有做好相应的工作,如保存前工作 人员未能结合不同类型的档案,对其采取不同的保护 技术,导致在保存过程中逐渐受损;保存中防虫处理 工作不到位,令档案不同程度地被害虫侵蚀。

2. 自然因素

温湿度是影响档案存放时间长短的一个重要因 ,档案库房温湿度忽高忽低对档案材料的保存极为 不利。再加上突发性自然灾害如滑坡、泥石流、地震等 不可抗力因素的存在,经常会导致档案保护工作存在 各种问题,使档素馆内设施遭到破坏.纸质档案受潮 腐烂,无法进行人工补救%近年来,在一些科技水平 相对落后的地区,由于档案保护技术水平较低,使得 部分濒危档案资源处于消亡边缘,这对有效发挥档案 资源价值极为不利。

、大数据背景下档案保护技术工作对策

以计算机、互联网为代表的信息技术逐渐改変了 人们的生产生活方式。在大数据背景下,出现了各种 载体形式的文件材料,信息表达方式和读写方式变得 多样化。为了切实做好档案保护工作,相关人员要及 时更新观念,积极运用先进的档案保护技术。

1. 档案保护技术人员要及时更新观念

从事档案保护的技术人员应通过深入分析某一个 领域的大数据,从中寻找有价值的信息资源,并将其 归纳到档案中,进行有效保存,为该领域高效生产、发 展提供充足的信息资源气档案技术人员在进行档案 保护工作过程中,要具有熟练运用档案保护技术的能 力,也要掌握计算机操作技术和网络信息处理技术, 以便提高档案管理水平。

2. 细化管理条件

将计算机技术、网络技术、无线射频技术、数据库 技术应用于档案馆档案保存系统,对档案馆温度、湿 度进行智能化调节。一般情况下,档案库房的温度应 控制在14°C24°C之间*相对湿度控制在45% 65%之间。在这种环境下,能有效减少档案发霉变质, 提高档案保存质量。


3. 档案保护实现数字化

档案资料作为一种有价值的不可再生资源,最大 特点是记录的原始性和真实性。一些有巨大价值的档 案除了具备内容价值外,还具备文物价值、历史价值 与文化价值,所以在保护过程中应小心谨慎。对此,应 用大数据技术积极构建数字化管理体系,通过将档案 资源扫描变成电子档案,不仅能提高档案资源的利用 效率,还能对原始档案进行科学保存,一举多得。

、我国档案保护技术发展趋势

1. 向标准化方向发展

随着大数据技术在档案领域应用的不断深入,档 案保护技术标准化建设取得突破性进展。新型档案保 管载体模式逐渐代替传统纸质档案保管模式,同时, 对档案的保管条件、保管装具、保管要求作出了明确 规定。此外,档案保护技术操作更加规范,明确了档案 技术操作过程中的各项规程。档案保护技术实现标准 化和规范化,有利于切实提升档案保护水平。

2. 呈多元化发展趋势

在大数据背景下,信息技术在档案保护技术研究 方面得到了迅猛应用和发展。近年来,通过运用大数 据技术,研究出档案保护的多种新技术或模式,如磁 性载体档案模式、影像媒体自然衰变与保存、发霉潮 湿照片加固研究等。同时,利用大数据技术中的多种 分支开展新型档案保护技术研究,如自动化温度湿 度控制系统、智能化电子射频控制系统、电子消毒柜 控制系统等技术,能为提高我国档案保护质量发挥 巨大作用。




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