行业新闻

行业新闻

首页 > 新闻中心 > 行业新闻 > 内蒙古自治区档案馆档案保护技术实践与发展

内蒙古自治区档案馆档案保护技术实践与发展

2021-03-22 热度:103 ℃

内蒙古1-1治区档案馆有着丰富的馆藏资源, 兼具汉、蒙、满、日文档案,这些档案较全面地反 映了内蒙古地区政治、经济、文化、民族、宗教等 领域的社会活动情况,是珍贵的历史档案由于 保管年代久远,都有不同程度损坏。二十世纪八 十年代档案修裱与档案缩微工作是档案保护技 术的两项重要工作,在当时有着较高的技术含 量,对于抢救保护内蒙古历史档案功不可没、

传统型档案保护技术工作

―)档案修裱工作

早在1981年内蒙古自治区档案馆就开始了 档案修裱工作,在全国同行业中较早开展此项工 作。38年来,我馆先后使用DAXBJ- I型、 DAXBJ- 0型两代档案修裱机共修裱8个全宗21 个目录各类历史档案合计239万余张,基本为内 蒙古地区清代与民国时期馆藏重要蒙文档案。 其中包括以“档案砖”揭裱技术修复的档案,其内 容涉及诺门罕战役、慰安妇等,有较高的利用价 值,为再现日本侵华历史提供了重要历史佐i正。

(二)档案缩微工作

内蒙古自治区档案馆自1988年开展档案缩 微工作以来,是目前全国同行业中仅存的几个仍 然保留此项工作的单位。先后经历富士5001八美 能达TDR1600,美能达TDK1600MK II 微胶片 拍摄机,FP-500 . EP-505胶片冲洗机等几代专业 缩微与冲洗技术设备。截至目前,共计缩微43 全宗,717523000余轴馆藏档案:异地异质备 份缩微胶片1000余轴

创新型档案保护技术工作

2012年以来,内蒙古自治区档案馆陆续开展 非线编声像档案数字化、数转模及档案仿真复制 科技创新服务丁.作.这几项丁.作的开展在全国各 省市同行业单位中属于起步较早.技术运用较为 先进与成熟五年来,做了大量的基础保护抢救 与修复工作,并且始终坚持本単位自己的专业技 术人员研发、操作与非外包的工作模式完成具体 丁.作内容,在档案行业中应用新技术抢救与保护 馆藏重要档案、科技创新服务方面起到了引领与 排头兵的作用-

(一)馆藏声像档案数字化的创新模式

随着信息技术的快速发展,传统的模拟声像 档案已经被数字音像所取代.档案馆保存的传统 声像档案已经面临保存、利用上的困境内蒙古 ft治区档案馆馆藏声像档案5000余卷,存储时间 大部分已经高达60多年,都不同程度地出现消 磁、声音衰减、噪音大等问题。

根据这些现状2012年,我馆开始了馆藏声 像档案的数字化抢救修复工作,首先,对馆藏的 建国初期50年代一80年代初的模拟音频档案逐 步作了数字化处理,在处理这些音频档案过程中 为了保证音频质量不受损,对专业处理设备、专 业操作软件、采集格式、存储压缩比方式等都做 了严格的筛选和限定,最大限度地保证了数字化 后的音频档案品质保真、检索与利用。目前所采 用的硬件系统为大洋高清非线性编辑工作站D3- Edit,大洋智能存储管理服务器eVIAS intelligent server,大洋收录采集工作站ingest;采用的软件系 统为DAYAN(_D3-Edit Hl)音视频采集系统, Cool Edit Pro音频修复系统。

声像档案的数字化给我馆的模拟声像档案 开创了新模式.具体表现如下几点:

1. 把即将永久消磁的模拟声像档案抢救回 来,在数字化的平台上继续发挥它的作用。

2. 修复音频档案用了专业级的Coolpro2.exe 频软件进行内容修复,使用它修复后的音频质量保 真效果要相比采集系统自带的软件效果明显。

3. 存储格式的压缩比采用对音频文件伤害最 小的世界通用的WAV格式。

4. 为了日后便于检索利用.对馆藏音频文件 案卷级著录细化到案卷、文件级双检索,检索项 日多.检索质量精准,

案进行数字化转换与技术修夏,合计23502分钟

(二)档案教转模工作的独特创 新功能

档案数转模工作是将档案数字化扫描后的数 字档案图像経转换处理后打印输出到缩微胶片 I .因缩微胶片保管期限氏档案数转模丁.作对档 案的长期保存利用和异质异地备份起着重:要作用

2016年是数转模丨:作开展的第一年,虽有前 往中国第二历史档案馆培训可以学习借鉴,fill 各馆馆藏档案的形式、内容等均有不同,很多「作 都是在摸索中进行的经不断研究与实践操作, 结合我馆实际情况井1L与汉龙软件公司专业技术 人员的多次沟通商榷.提交了适合我馆实际的数 转模软件功能需求报告,软件成功进行二次幵发

经过一段时间的实践操作、技术参数的不断调 整推敲以及与相关处室的沟通协调,最终确定r 善的数转模工作流程与较为成熟的运行操作模式 其匸作流程主要包括数字档案图像转换、数据处理、 数据打包、胶片打印、质量检查五个独立的模块 件设备配置了缩微打印机柯达IMACELINK 9610 Archive Writer软件开发配置冇CG2BW数据前期 整理软件ImageDKE.lil图像处理软件、 Ph<>tosli<>pCS4修图软件、数模整合软件-DAW4800/ 1) A W 9600、胶片输出软件及创建缺少文件软件

同时也研究开发了我馆独特的软件创新功能:

1. 独立的数据前处理匸作站

由于数转模工.作中数据前处理.也就是数字 档案图像转换、图像质量:的数据对比检査与处理 及数据的打包,是费时费匸最多的一个环节,也 是容易出问题的一个环节,所以我们将这部分r. 作独立出来,前期不与缩微胶片打印机连接,当 所有数据妥善处理完毕之后,再统一连接打印就 町以高效安全地完成此项匸作

2. 数据原始图像与转黑A后图像的同屏对 比功能

档案数据原始图像与转黑白后图像的对比功 能,可以将原图像和转换后的图像——对应,在同 一界面左右分屏对比,便于检査“彩转黑”后图片 质量与清晰度,同时显示图像文件所在路径

3. 增加了“生成卷皮JJ录页及备考表功能

我馆在档案数字化打描加T.时没有扫描卷 皮、案卷目录、和备号表,但有著录档案全宗0 和案卷I I录信息的目录数据文件 根据这两个 特点,我们增加了“生成卷皮、目录页及备考表功 ”,以期最大限度保持档案原貌并且尽可能多 地保留档案原始信息

4. 初步实现了以"为单位的档案缩微图 像与数字档案文件的一一对应

r今后数字档案馆建设能把数转模信息关 联进去,在生成没有扫描的案卷封皮、卷内目录和 备考表之后,在“数据打包”过程中,在文件目录数 据中添加盘号、光点号等缩微字段,将数转模后生 成的缩微信息返回到文件h录数据中,初步实现 数字档案文件与缩微图像的——对应,即以“件" 为单位的档案缩微图像与数字档案文件的——对 应为今后完善数字档案馆或提供利用做准备,

截止2017年共完成了 14个全宗共计288 千余幅档案的数转模T.作这些全宗档案的形 成时间为1949年到1954年间,包含新中国成立 初期内蒙占的政治、经济、文化等各方面的内容. 具有重要的保存和利用价值

(三)开创档案仿真复制利用工作,全面保护 馆藏原始档案

内蒙占自治区档案馆于2 013年在开展了档 案的仿眞复制工作,为我馆馆藏珍贵档案和破损 严垂但利用率较高的档案进行仿真复制。硬件 设备配置有DELL-DOIT图形工作站.PRO9910 爱普生打印机、OS 1200赛数扫描仪

目前我馆在开展本馆仿真复制工作的基础 」还为内蒙古自治区各盟市、旗县档案馆提供 仿真复制服务,为其建立档案陈列室、爱国主义 教育基地等各种形式的展览提供档案仿真复制 件和技术支持。陆续扫描各级各类档案7000 幅,制作仿真复制品200多件数量虽不大,但件 件有特色,其中不乏非常珍贵的档案资源,如内 蒙古自治区人民政府与绥远省人民政府合并布 告(蒙、汉)这件珍贵档案,其仿真复制过程为,专 业技术人员先要将布告扫描,再经过PS软件对破 损处进行修复处理,蒙文版布告要请蒙文专家进 行分析比对,确定原件内容准确无误之后再进行 蒙文修补,全部工序完成后再对布告进行仿真复 制以提供利用。




发表评论

◎欢迎参与讨论,请在这里发表您的看法、交流您的观点。

相关文章

论文书档案整理对事业单位效能化发展的意义

论文书档案整理对事业单位效能化发展的意义

—、引言随着我国科技的发展和社会的进步,文书档案管理在 事业单位档案管理工作中占据着越来越重要的位置,为事业 单位的整体发展提供了有效依据,其本身具有客观记录事业 发展历程的特性,对事业单位效能化发展...

学习先进勇担当 实干创新谋发展 ——全国档案工作暨表彰先进会议在北京召开

学习先进勇担当 实干创新谋发展 ——全国档案工作暨表彰先进会议在北京召开

2019年12月23日至24日,全国档案工作暨表彰先进会议在北京召开。会议的主要任务是:以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,深入贯彻落实党的十九大和十九届二中、三中、四中全会精神,总结2019年...

山东省档案馆 学习贯彻全国档案工作会议精神推动事业创新发展

山东省档案馆 学习贯彻全国档案工作会议精神推动事业创新发展

本报讯 (特约通讯员 张 茜) 近日,山东省档案馆召开馆务会议,认真传达学习全国档案工作暨表彰先进会议精神,研究部署贯彻落实措施。省档案馆馆长李世华主持会议。会议强调,档案部门学习贯彻全国档案工作暨表...

国家档案局部署开展档案安全风险隐患排查整治工作

国家档案局部署开展档案安全风险隐患排查整治工作

       2019年04月29日     来源:中国档案报  &n...

河南许昌市委办公室(市档案局) 出台《规范》加强机关档案管理

河南许昌市委办公室(市档案局) 出台《规范》加强机关档案管理

为进一步提升机关档案管理能力和水平,近期,河南省许昌市委办公室(市档案局)出台《市委办公室机关档案管理工作规范》(以下简称《规范》)。《规范》从市委办公室(市档案局)机关档案管理职责分工、档案工作人员...

AI赋能档案国家级成果应用示范基地揭牌

AI赋能档案国家级成果应用示范基地揭牌

 浙江省档案馆副馆长郑金月与科大讯飞智慧城市事业群副总裁尹大海签约        4月11日,由浙江省档案馆与国家级AI...

2018年度保密科技奖励大会 暨2019年保密技术交流大会在京召开

2018年度保密科技奖励大会 暨2019年保密技术交流大会在京召开

为持续推动保密技术创新、促进保密产业战略升级,2018年度保密科技奖励大会暨2019年保密技术交流大会于2019年11月12日在北京召开。国家保密局局长田静出席大会并讲话,国家保密局副局长吴世忠、中科...

厦门市举办农村土地承包经营权确权登记颁证档案业务培训

厦门市举办农村土地承包经营权确权登记颁证档案业务培训

 厦门市档案局                       &nbs...