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基于智慧档案馆的党建档案信息资源利用思考

2021-03-30 热度:151 ℃

2019年,共中央办公厅印发了《关于加强和改 进城市基层党的建设工作的意见》,提出推广践行“智 慧党建”的做法。高等院校作为国家培养科学人才的 教育基地,发挥着党建工作的桥头堡和战斗堡垒作用

高校智慧档案馆建设的可行性与必要性

智慧档案馆是数字档案馆的升级版本,是以数字 档案馆为基础的理想化档案馆实现模式。它打破了档 案载体虚拟存储与实体存储的利用界限,通过以物联 网技术为核心的信息感知技术,进行档案馆内部与外 部信息交换,构成一个基于物联网的全面感知的通信 智慧系统。纳入智慧校园建设体系的高校智慧档案馆 为高校教职员工提供准确、便捷的档案信息利用服务, 其发展会促进高校各项信息资源的二次整合,形成完 备立体交叉的知识,构建全面的“一站式”在线服务 体系,完成档案管理为民服务的宗旨,实现档案的利 用价值。

基于智慧档案馆的高校党建档案信息资源开发与 利用模式

-)OA办公系统有效衔接,提升党建档案 信息化管理水平

党建档案信息化是高校档案工作的重要组成部 分,在智慧档案馆背景下,首先要实现存量党建档案 的数字化,然后将数字化的党建档案集成在高校档案 管理系统中,实现与OA办公系统、智慧校园建设以 及党务管理的无缝对接,建立多层级党建档案信息数 据库,构建覆盖案卷目录、卷内目录及全文检索的三 层党建档案信息数据库,全方位地推动党建档案信息 化管理水平,在简化服务流程的同时,提高了党建档 案管理质量和效率。

二)构建智慧党建云平台系统,实现党建档案 资源共建和共享

党建档案的基本业务内容和工作流程是按照规范 化、标准化做好党建档案的收集、加工、整理、统计 利用等工作。将云计算、大数据技术应用于党建工作, 首先,智慧档案馆分为物理平台和逻辑平台层,大数 据技术以其海量存储、速度快等特性使档案工作者摆 脱面对浩如烟海的党建档案材料整理不规范的状况, 它能快速从规模庞大的党建档案信息中梳理出有价值 的高校党建档案,然后通过逻辑平台层进行信息发布 处理,基本步骤:数据的收集一数据的预处理数据 的保存一数据的分析与挖掘数据的呈现一数据的反 馈,这样不仅为用户提供高质量的服务,而且会使服 务更加特色化和智慧化。

此外,利用云计算搭建党务管理平台,通过智慧 党建云平台进行理论宣传,用户从云计算平台能够获 得更加全面的党建信息内容和信息体系。党建云平台 涵盖四个系统模块:基本信息模块、宣传教育模块、 党内活动模块、党建台账管理模块,还可以建立学生 自助建档模块,学生可以自己网上建档,激发学生的 参与兴趣,有利于学生个性化发展。智慧档案馆还为 智慧党建云平台的档案资源提供安全保障,在这个资 源库中集结了各个档案馆的信息资源,同时存在云端 的资源可以避免流失,充分发掘运用档案资源,优化 高校党建档案信息资源,实现党建档案信息资源共享 功能。

(三) 借助新型社交媒体的嵌入,充分挖掘党建 档案信息资源

高校的档案机构(档案馆、档案室)作为学校的 信息服务部门,高效便捷地为学校教学、科研、党务 工作服务,是档案工作的出发点和落脚点。因此,档 案管理机构应以智慧档案馆建设为契机,不断探索和 尝试档案利用服务工作的新模

式,主要从主动服务、 多样宣传、注重反馈三维度下功夫,使党建档案工作 真正由“重保管”向“重利用”转型,充分挖掘馆藏 党建档案的资源,提升党建档案的宣传影响力,为学 校和社会服务。在馆藏党建档案中提炼萃取档案利用 者重点关注的信息资源,构建学校党建档案特色数据 库,创新、创意党建产品开发;借助档案微信公众平台、 档案抖音等社交媒体拓展宣传影响力,积极向基于数 据库和动态网面技术的网站发展,增加优秀的党课视 频、调查研究、热点探讨、思想交流等栏目,利用党 建档案编研制作成文章、网页,通过网络平台进行宣传, 充分利用网络信息平台为高校党建工作提供全方位服 务,切实提升高校智慧党建管理育人、服务育人的水平。

构建高校党建档案管理创新路径、思路与策略

(-)建立科学规范的党建档案管理机制与标准 体系

根据《高等院校档案管理办法》制定高校党建档 案规章制度,其中包括党建档案的归档、查询、利用 制度等,建立健全党建档案数字化管理的标准,其中 包括党建档案信息化建设过程中的数据收集、设备维 护、软件开发和安全保障标准体系等建立党建档案 监管机制,将党建档案工作管理水平与年底的职称评 聘、绩效考核挂钩,保证党建档案的科学化、规范化、 智能化管理。

(二)夯实基础设施的配套与配建

主管档案部门的学校领导以及党务一把手要把党 建档案管理纳入工作日程,加强资金投入力度,在档 案管理经费上给与一定倾斜,夯实软硬件等基础设施 配建,设立独立的党建档案库房、档案办公室、档案 数字加工室、档案査阅工作室等,配备防盗、防虫、 防潮措施,配套先进的扫描仪、复印机等电子设备等, 给党建档案创造一个完善的空间环境。

(三) 切实提升安全保障策略

党建档案的安全保障一般囊括物理环境和逻辑环 境安全两个方面。物理环境安全是指存储党建电子档 案的电脑要注意建立保密措施,具备“八防”的能力, 同时保证档案库房的温湿度等;党建档案的逻辑安全 是指建立网络安全保障体系,用来保证平台、数据以 及馆际间的信息安全,比如,采用密钥技术、禁止远 程协助技术、防御软件等技术,最大限度保证党建档 案的安全性。

(四) 组建高素质的党建档案管理者梯队。

智慧档案馆要求对数据资源进行智慧收集、智慧 整理、智慧分类和智慧利用,这既是对档案馆日常工 作新的挑战,也强迫档案管理者转变工作思路、端正 工作态度、改进工作习惯。高校党建档案管理者要有 敏锐的政治头脑,正确处理党建工作与党建档案的关 系,注意研究新时期党建的新问题,积累党建工作的 实战经验,同时掌握档案学与计算机学交叉学科的理 论知识,将网络知识应用于党建档案管理工作实际中, 提高档案管理效率。


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